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蔬菜配送公司如何建立企業管理體系?

發布時間:2022-09-17,瀏覽量:1237

企業管理工作的發展必須經歷以下幾個階段:


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1.建立初期,“救火”,解決什么問題;
2.發展中,“規范化”完善與管理相關的各種制度,培訓實施;
3.高級發展,“理性化”,企業已能夠按照制度和流程自行經營;
4.發展成熟,“文化化”,企業形成自己的企業文化,扎根于每一位員工的心中,共同為公司的長期戰略而努力。
5.自由發展階段:“人性化”企業更注重超越理性約束,更注重理性約束“人性化”的管理。
上述階段所經歷的時間可以長也可以短,但仍在逐步發展,無法超越。如果先建立一套標準化的制度,企業經營沒有依據,那么以后再建立“企業文化”與“人性化管理”只能是奢望?,F在很多企業管理者誤解了一句話“沒有管理的管理是最好的管理”認為企業不需要嚴格的管理,或者領導者的個人處理問題的能力“管理”更重要的是,這種理解其實是不正確的。這句話的初衷是:企業管理已經提升到了“理性化”或“文化化”在企業建立完善的規范和良好的企業文化后,不再需要強調管理,企業可以按照既定的制度良好運作。
因此,為了企業的穩步發展,建立一套完整、規范的管理體系十分重要。這里整理一般企業的制度體系,因為各行業都有自己的特點,所以也可以進一步補充。由于財務、業務、物流等管理公司根據實際業務需求差異較大,僅列出參考項目。
一、組織系統(由總經理辦公室或行政部門負責)
1.公司介紹;2.公司大事記;3.公司章程;4.公司組織結構;5.公司各部門職責;
二、行政制度
1.辦公管理制度;2.出差管理制度;3.會議管理制度;4.文件管理制度;5.檔案管理制度;6.保密管理制度;7.辦公用品管理制度;8.車輛管理制度;9.安全制度;10.食堂管理制度;11.宿舍管理制度;
三、人力資源系統
1.人力資源體系基礎文件(人力資源不便列為體系的文件可統一管理):A.組織機構圖;B.各部門的崗位設置和人員編制;C.公司級別表(含薪金級別表);D.工作說明書;2.考勤休假管理制度;3.招聘管理制度;4.晉升調動制度;5.員工培訓管理制度(培訓材料可以單獨整理擴展)(重點:內外培訓師的選拔.培訓.考核.6.工資管理制度;7.員工福利制度(午餐).住宿.生日.節日.探病等。);8.績效考核管理制度(附件多,各部門、崗位考核表);9.獎懲制度;10.合理化建議制度;11.員工離職  管理制度
四、財務系統(待補充完善)
1.資金管理制度;2.財產管理制度;3.財務控制制度;4.報銷管理制度;5.會計檔案制度;6.審計工作制度;
五、市場管理體系(根據各企業實際業務補充完善)
六、原材料采購系統(待補充完善)
1.倉儲管理系統(包括貨物進出程序、程序、流程圖);2.庫存系統;3.計算機使用管理系統;
七、各分公司管理制度:
1.需與總公司采用同一制度,統一發放;
2.與公司制度差別不大的,在公司制度的基礎上修改;
3.差異較大,由各分公司自行編制。
4.總公司相應部門負責各分公司管理制度相應部分的協助編制和監督;各分公司管理制度必須在總公司行政部門備份,調整時隨時上報。
制度編制的原則和方法:
1.編制項目:所有與正在進行的工作相關的制度文件必須納入該制度。此外,還應考慮近期發展所需的制度和條款。
2.制度框架要統一:A.目的;B.主體內容;C.附件(含附表);D.相關系統(與該系統密切相關的系統中的其他系統);E.相關資料(指與本工作相關但更新頻繁的文件,不需要納入系統,如培訓管理系統后員工禮儀手冊“相關資料”。)
3.統一系統格式:統一字體.字號.目錄排列.紙張的大小和邊距.頁碼格式等。
4.制度編制要簡潔易操作,保證這項工作最簡潔、最直接、無漏洞、無彎路。
5.讓當事人參與整個寫作過程。
6.不尋求完美和正義,因為制度服務于企業,也需要隨著企業形勢的變化進行調整,所以“沒有永遠適用的制度”。
許多公司并不忽視制度的建立,而是制度混亂、政治、形成文化山脈、相互抵抗、無助,結果是徒勞的,甚至造成負面影響。企業管理制度應滿足系統、標準化、有效性的要求,因此,對于企業制度本身,還應有規章制度和表格管理制度、規范規章制度、審批程序和權限、修改程序和權限、廢除程序和權限、培訓和實施過程、發布和管理、定期修訂、計算機備案管理等。
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